Wie zoeken we? (Parttime)
Cognito Amsterdam is op zoek naar een Finance and Operations Assistant met ervaring in financiële administratie en HR-processen. Je hebt een hands-on mentaliteit en voelt je comfortabel met het beheren van de financiële administratie, het ondersteunen van de loonadministratie en het bijhouden van HR-dossiers. Je werkt nauw samen met de Operations Director van Amsterdam en het financiële team in Londen om te zorgen dat we voldoen aan onze fiscale verplichtingen. Ook heb je ervaring met het onderhouden van contacten met de financiële administratie van onze klanten en ben je in staat om operationele taken te coördineren, zoals het beheer van IT en kantoorfaciliteiten.
Wat ga je doen?
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van de financiële administratie bij Cognito Amsterdam. Dit omvat het verwerken van facturen, betalingen, en het opstellen van rapportages. Je ondersteunt ook bij de loonadministratie en zorgt ervoor dat alles fiscus-proof is in samenwerking met het team in Londen. Daarnaast ben je betrokken bij HR-processen, zoals het bijhouden van medewerkersdossiers en het ondersteunen van de wervingsactiviteiten. Ook zorg je ervoor dat de IT-systemen goed functioneren en werk je samen met de beheerder van ons kantoorgebouw om de faciliteiten optimaal te houden. Kortom, een veelzijdige functie waarin je zowel operationele als strategische bijdragen levert om processen te verbeteren en de groei van Cognito te ondersteunen.
Wat we bieden:
- Ruime verantwoordelijkheden en veel vrijheid om deze op jouw manier in te vullen.
- Afhankelijk van je werkervaring bieden wij een salaris bij een fulltime dienstverband vanaf €2.700 bruto per maand.
- Reiskostenvergoeding van maximaal €200 per maand.
- 24 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
- Deelname aan pensioenregeling via Bright Pensioen waarvan 3% van het brutosalaris ingelegd zal worden door de werkgever.
- Elke maand krijg je een budget van €15 voor Alleo, een flexibel voordeel dat perfect aansluit op jouw behoeften! Of je nu korting wilt op wellness, mentale gezondheid, sportactiviteiten of toegang tot talloze andere aanbiedingen met Alleo haal je het beste uit elke maand.
- Wij bieden onze medewerkers via OpenUp toegang tot professionele ondersteuning voor mentale gezondheid, zodat zij zich optimaal kunnen ontwikkelen en welzijn ervaren, zowel op de werkvloer als daarbuiten.
- Apple MacBook als werklaptop en Iphone als werktelefoon.
Ons kantoor is gevestigd in Spaces Zuidas, wat je de mogelijkheid geeft om ook buiten ons kantoor op een inspirerende plek in het gebouw en in andere steden te werken. - Mogelijkheid om te werken vanuit kantoren over de hele wereld, zodat je alle 100+ collega’s van Cognito leert kennen.
Cognicon: een meerdaagse bijeenkomst van alle Cognito collega’s die elke twee jaar plaatsvindt.
Verantwoordelijkheden:
- Beheer de financiële administratie, inclusief het verwerken van betalingen, het opstellen van rapportages en het beheren van facturering.
- Je zorgt voor nauwkeurige financiële rapportages en stemt financiële normen af op de doelstellingen van het bedrijf, terwijl je groeimogelijkheden identificeert en procedures aanpast voor duurzame groei.
- Je stelt budgetten en prognoses op, analyseert financiële gegevens en levert inzichten om strategische beslissingen te ondersteunen.
- Je houdt de cashflow in de gaten en beheert de uitgaven om de financiële stabiliteit te waarborgen.
- Bijdragen aan het HR-proces, inclusief het bijhouden van medewerkersdossiers en ondersteuning bij de werving van nieuwe medewerkers.
- Contact onderhouden met de financiële administratie van klanten om de samenwerking te optimaliseren.
- Beheren van de IT-systemen van het bedrijf en zorgen voor goed functionerende infrastructuur.
- Fungeren als liaison tussen Cognito en de beheerder van het kantoorgebouw.
- Waar nodig, verantwoordelijkheden van de Operations Director overnemen in operationele taken en processen.
- Het bijhouden van timesheets van collega’s en zorgen voor een nauwkeurige registratie van gewerkte uren.
Vereisten:
- Minimaal een HBO-diploma in een relevante richting (bijvoorbeeld Bedrijfseconomie, Finance, of een ander financieel/economisch vakgebied).
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur met ervaring in Exact Online en financiële administratie.
- Ervaring met HR-processen en loonadministratie is een pré.
- Zelfstandig en goed georganiseerd, met het vermogen om efficiënt te werken in een dynamische omgeving.
- Oog voor detail en streven naar kwaliteit in alles wat je doet.
- Kennis van IT-systemen en bereidheid om verantwoordelijkheid te nemen voor IT-beheer.
- Goede beheersing van Nederlands en Engels, elke andere taal is een pluspunt.
- Affiniteit met de financiële sector is een pré, maar niet vereist.
Over Cognito
Cognito is een snelgroeiend internationaal PR-, marketing- en communicatiebureau. Wij zijn gespecialiseerd in het ondersteunen van organisaties in de financiële, tech en professionele dienstverleningssector. Onze klanten variëren van fintechs tot tech startups. Ook creëren we content en organiseren, ondersteunen we events. Van de grote internationale corporates tot disruptieve startups; wij laten organisaties via communicatie groeien en managen hun reputaties.
Ons wereldwijde team is gevestigd in de Europa, de VS en APAC. We werken nauw met elkaar samen om internationale klanten de ondersteuning te bieden in de landen waar zij actief zijn. Onze nieuwsgierigheid en behoefte om te blijven leren zorgen ervoor dat we vooroplopen op de laatste ontwikkelingen.
Wil je solliciteren of heb je vragen naar aanleiding van deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op. Voldoet je profiel niet precies aan de criteria die we zoeken? We staan open om de mogelijkheden te bespreken!